Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài bãi biển

Nếu được chọn địa điểm tổ chức sự kiện, chắc hẳn nhiều người sẽ chọn bãi cát trắng bên biển xanh để tổ chức. Khung cảnh đẹp trên biển sẽ làm cho doanh nghiệp cũng như các vị khách cũng thấy thoải mái khi tham dự tiệc. Và để có được sự thành công như kế hoạch khi tổ chức sự kiện ngoài bãi biển bạn cần lưu ý những điều gì?

Chọn địa điểm

Với các chương trình tổ chức ở bãi biển thì bạn nên chọn những khách sạn hay resort gần bờ biển vì sẽ thuận lợi về nhiều mặt so với việc thuê bãi biển trống.

Chi phí

Để tổ chức buổi sự kiện bạn sẽ phải lo rất nhiều vấn đề như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, rồi các dụng cụ để trang trí, đồ ăn hay những người phục vụ cũng phải thuê vì vậy việc hạch toán chi phí không hề đơn giản chút nào. Vì vậy bạn cần phải tính toán thật kỹ trước khi lựa chọn tổ chức sự kiện bãi biển.

Thời tiết

Thời tiết luôn là yếu tố khiến những người tổ chức sự kiện phải băn khoăn và lo lắng nhiều nhất. Vì đây là yếu tố khó có thể lường trước được. Đặc biệt vào thời gian tháng 7,8,9 là mùa mưa bão nên tổ chức sự kiện và thời điểm này tính rủi ro rất cao. Chính vì vậy người tổ chức sự kiện cần có kế hoạch đề phòng những trường hợp bất chắc xảy ra.

Kinh nghiệm làm lễ tân sự kiện

Đội hình lễ tân là nhân tố quan trọng không thể thiếu trong mỗi sư kiện, một chương trình nào đó của công ty hay doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của lễ tân là mang đến sự thân thiện, sự hiếu khách cho những người tham gia sự kiện, mang đến sự hài lòng và dễ chịu nhất. Bên cạnh đó đội ngũ lễ tân này còn phải chịu trách nhiệm lên sân khấu trao giải, tặng quà đối với mỗi sự kiện lớn.

Không chỉ vậy, lễ tân hiện nay cần chủ động tiếp cận khách mời nhiều hơn, giải thích, tư vấn nhiệt tình để khách mời có thể hiểu rõ hơn về sự kiện, về sản phẩm hay chủ đề mà sự kiện muốn giới thiệu đến những khách mời tham gia sự kiện.

D&T Media là đơn vị chuyên cung cấp đội hình lễ tân phục vụ cho các sự kiện lớn nhỏ khác nhau như sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm,…..Chúng tôi sẽ mang đến cho quý khách hàng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và được đào tạo bài bản nhất.

Dịch vụ cho thuê nhà bạt

Nhà bạt không gian là một phần không thể thiếu công ty, doanh nghiệp hay gia đình bạn muốn tổ chức sự kiện nào đó ngoài trời, đặc biệt hơn là khi tổ chức các lễ khởi công, động thổ, khánh thành hay triễn lãm…

Cũng tùy vào từng sự kiện, số lượng người tham gia mà nhà tổ chức sự kiện có cách lựa chọn loại nhà bạt phù hợp và đẹp mắt với sự kiện của mình. 

Đối với các sự kiện tổ chức ngoài trời thì việc chọn nhà bạt không gian để sử dụng được cho là một lợi thế giúp nhà tổ chức giảm được gánh nặng trong việc đi lại. Việc tổ chức ngay tại địa điểm trở nên thuận lợi hơn, và không tốn nhiều thời gian các công ty sự kiện.

Nhà bạt không gian có nhiều loại chiều cao cũng đa dạng, có thể có vành quây hoặc không có vành quây thích hợp cho nhiều chương trình khác nhau tủy vào từng chủ đề của sự kiện như kích thước ngang 10m, 12m hay 20m….